L’importance d’un bon e-mail pour votre candidature

Envoyer son CV par e-mail, mode d’emploi

Un mail de candidature est un message spécifique qu’il n’est pas toujours facile de réaliser. Il se doit d’être précis, sans pour autant être détaillé, tout en parvenant à inciter le destinataire à découvrir votre profil. Nous vous expliquons pas à pas les étapes nécessaires pour vous permettre de créer un e-mail de qualité pour l’envoi de votre candidature.

L’objet de l’e-mail

Ne négligez pas cet élément car il a pour but d’informer le destinataire sur le contenu de l’e-mail. C’est donc une opportunité de l’inciter à découvrir votre profil. Voyez quelques variations possibles ci-dessous : 

Choisissez un objet concis mais clair, qui renseignera le destinataire en un clin d'œil sur le but de votre courriel. 

À qui adresser votre e-mail ?

Cela sera fonction des informations présentes dans l’annonce à laquelle vous répondez. Si vous avez un nom, débutez votre mail pour CV avec Madame ou Monsieur, selon le cas. 

Pour une offre n’indiquant pas la personne chargée du recrutement, faites usage de la formule Madame, Monsieur.

Le contenu de l’e-mail

Pensez que le contenu de votre e-mail doit être court, mais pertinent. Si vous souhaitez détailler votre intérêt pour le poste, c’est une lettre de motivation qui est indiquée. Néanmoins, un simple “bonjour veuillez trouver ci joint mon cv cordialement” ne suffira pas. 

Rédigez une présentation de quelques lignes évoquant vos compétences et qualifications pour le poste convoité.  

Vous pouvez l’envoyer au format PDF en pièce jointe avec votre CV. L’utilisation d’un modèle de CV vous permettra d’avoir le bon format et une mise en page de qualité.

Exemple : 

La demande d’entretien

Bien que le mot d’accompagnement pour votre CV soit bref, vous pouvez tout de même demander à rencontrer le recruteur en quelques mots. En voici un exemple : 

La formule de politesse

Employez une formule de politesse professionnelle et neutre, sachant qu’il s’agit du premier contact avec votre interlocuteur. Un simple Cordialement  est indiqué dans ce cas. Achevez votre e-mail en ajoutant juste en-dessous votre prénom, votre nom et vos coordonnées. Un numéro de téléphone, votre adresse e-mail et tout lien utile (portfolio ou LinkedIn par exemple). 

Exemple : 

"Le contenu de votre e-mail doit être court. Si vous souhaitez détailler votre intérêt pour le poste, c’est une lettre de motivation qui est indiquée."

Exemple d’e-mail pour envoyer un CV

L’exemple ci-dessous vous mettra sur la voie pour créer votre propre e-mail de candidature pour envoyer votre CV par e-mail.

Exemple d’e-mail pour répondre à une offre d’emploi 

Grâce à un message bref, le candidat est à-même d’indiquer son intérêt et de souligner des compétences pour le poste. De cette façon, il confirme au destinataire que son profil est intéressant pour le poste à pourvoir. Par ailleurs, la mention des disponibilités est une touche positive, permettant un gain de temps pour le recruteur. Vous pouvez consulter ces exemples de CV pour vous aider à créer un document de qualité pour votre candidature.

Vous pouvez utiliser le même procédé si vous souhaitez un exemple d'email pour envoyer un cv en candidature spontanée. Il vous suffira de parler des compétences que vous souhaitez mettre en valeur.

Quelle adresse e-mail pour votre CV ?

Si votre CV a toute son importance, en envoyant un mail d’accompagnement, la qualité de votre adresse e-mail n’est pas en reste. En effet, dans ce contexte, c’est la première chose qu’un recruteur découvrira de votre profil. Pour que votre candidature et votre CV en ligne ait une chance d’être considérée, vous devez faire bonne impression d’entrée. 

Créer votre adresse e-mail

Vous avez la possibilité de créer des adresses e-mail gratuites avec différents fournisseurs. Gmail de Google est le plus répandu. Vous aurez ainsi l’avantage de consulter vos e-mails facilement où que vous soyez, que ce soit sur le site de Google avec votre ordinateur ou encore sur l’application en utilisant votre smartphone. Vous pouvez même en bénéficier avec votre fournisseur d’accès internet, que ce soit Free, SFR ou Orange par exemple.

Si vous souhaitez aller encore plus loin, vous avez également la possibilité d’acheter un nom de domaine et de créer votre adresse avec celui-ci. Par exemple, si vous achetez le nom de domaine juliedurand.fr, vous pourrez créer cv@example.com ou chefdeprojet@example.com. C'est bien sûr le choix le plus complexe et aucun recruteur ne s’attend à ce que vous ayez votre propre nom de domaine pour votre recherche d’emploi. C’est néanmoins une option à considérer, notamment pour les candidats souhaitant créer un site portfolio par exemple.

E-mail et candidature : les bonnes pratiques

Passez en revue nos conseils pour vous assurer de réussir votre mail de candidature et d’envoyer un CV correctement aux recruteurs.

• Utilisez une adresse e-mail professionnelle : vous avez verrouillé supergamer@example.com ou encore tropmarrantlol123@example.com ? Cela ne convient pas à une recherche d’emploi ni à quelque démarche professionnelle que vous serez amené à faire. Une adresse e-mail de ce type peut donner une image négative de votre profil, celle d’un candidat qui ne sera pas en mesure d’avoir des échanges professionnels dans le cadre de son travail parce qu’il ne saisit pas l’importance de l‘image et de son impact. Restez sobre et optez pour une adresse faisant référence à votre identité (nom, prénom), éventuellement au poste visé. Ainsi, juliedurand@example.com, j.durand@example.com ou encore responsablequalite.jd@example.com pourraient faire l’affaire.        
• Choisissez une adresse e-mail que vous consultez régulièrement : vous devez être en mesure d’être réactif. Le marché de l’emploi est très compétitif et les recruteurs n’auront pas forcément la possibilité de vous contacter à de multiples reprises si vous ne répondez pas. Cela donnera l’impression que vous n’êtes pas intéressé par le poste. Vous devez pouvoir consulter vos e-mails tous les jours en période de recherche d’emploi. Pour cette raison, il est indispensable que vous fournissiez l’adresse e-mail que vous consultez le plus fréquemment et que vous pensiez à le faire.
• Nommez correctement le CV envoyé par mail en pièce jointe : Vous avez le choix entre plusieurs possibilités, sachant qu’il s’agit de faire simple et efficace, tout en restant professionnel. En voici deux exemples :  Nom-CV-année pour Durant-CV-2024 ; Nom-CV-ResponsableRH donnerait Durant-CV-Commercial.
• Pensez à la lettre de motivation : Même avec un e-mail bien rédigé, vous pouvez inclure une lettre de motivation en pièce jointe à associer avec votre CV pour créer une candidature complète. Évitez de l’inclure dans le corps de l’e-mail car un courrier trop long risque d’être ignoré.

Notre conseil

Votre adresse e-mail est un élément primordial dans la cadre de votre recherche d’emploi. Veillez à donner une image professionnelle en choisissant celle que vous utiliserez et à vérifier que vous l’avez bien notée sur votre CV. De même, le mot d’accompagnement pour CV que vous écrivez à la capacité d’introduire votre profil et d’inciter le recruteur à lire votre candidature, autant de raisons de le rédiger avec attention. Pour finir, pensez à consulter votre messagerie régulièrement de façon à répondre rapidement aux sollicitations et ainsi multiplier vos chances.